Règlement

RÈGLEMENT GÉNÉRAL DE PLAY4PEACE

(Version 2025 – Applicables à toutes les activités Play4Peace)

1. Objet

Les présentes Conditions Générales s’appliquent à toutes les activités organisées par Play4Peace ASBL, incluant :

  • les activités sportives ;

  • les activités éducatives (House4Peace, formations, conférences) ;

  • le mentorat ;

  • les activités FUN ;

  • la plateforme d’inscription et de réservation ;

  • les événements internes et externes.

Toute inscription implique l’acceptation complète des présentes conditions.

2. Public visé & autorisation parentale

Play4Peace accueille les jeunes étudiants de 16 à 28 ans.

Pour les mineurs, l’inscription doit être validée par un parent ou représentant légal, qui accepte également ces conditions.

3. Inscription

  1. 3.1 Création du compte

  2. Chaque jeune doit s’inscrire via la plateforme officielle et fournir les données indispensables à son accompagnement.

  3. Certaines informations (nom, prénom, date de naissance) ne peuvent être modifiées que par l’équipe Play4Peace.

  4. 3.2 Connexion avec la base de données

  5. Si l’email ou le numéro de téléphone existe déjà dans la base Play4Peace, le compte s’y rattache automatiquement.

  6. 3.3 Exactitude des données

  7. Le jeune s’engage à fournir des informations exactes et à les mettre à jour si nécessaire.

4. Règles générales de comportement

Le jeune s’engage à :

  • - respecter les valeurs de Play4Peace : respect, inclusion, paix, fair-play, ouverture d’esprit ;

  • - respecter les consignes du staff et des bénévoles ;

  • - adopter un comportement responsable et non violent ;

  • - respecter les lieux mis à disposition (House, clubs sportifs, salles partenaires) ;

  • - ne pas consommer ou introduire d’alcool, drogue ou objets dangereux durant les activités.

Toute infraction peut entraîner une exclusion temporaire ou définitive.

5. Absences & sanctions

Conférences, formations et activités

  • - 1 absence injustifiée → accès bloqué 1 semaine à toutes les activités ;

  • - 3 absences injustifiées → exclusion définitive du programme ;

  • - 3 retards ou absences justifiées → blocage 1 semaine.

Les sanctions sont appliquées par la plateforme et/ou validées par le staff.

House4Peace

  1. Hors Blocus

    1. - Arrivée entre 10 et 19h

    2. - 1 absence non-justifiée = Accès bloqué durant 1 semaine

    3. - 3 absences non-justifiées = Accès bloqué définitivement à Play4Peace

    Blocus

    1. - Arrivée entre 9 et 10h, 13 ou 14h ou 18 ou 19h en fonction de votre créneau

    2. - Annulation obligatoire au minimum 1h avant le début du créneau (8h, 12h ou 17h) sous peine de se voir refuser l’accès à la House de 1 jour à 1 semaine

    3. - À la 3ème annulation à moins d’1 heure du début du créneau, l’accès sera bloqué pendant 1 semaine

    4. - 1 absence non-justifiée = Accès bloqué durant 1 semaine

    5. - 3 absences non-justifiées = Accès bloqué définitivement à Play4Peace

6. Règles par pôle

  • 6.1 – Pôle Éducation (House4Peace, Conférences, Formations)

  • House4Peace – Règles principales

  • Le jeune s’engage à :

    • - respecter le calme et les espaces d’étude ;

    • - réserver ses créneaux via la plateforme ;

    • - scanner son QR code à l’arrivée ;

    • - respecter les horaires ;

    • - respecter la capacité maximale des salles ;

    • - suivre les consignes du staff.

  • Conférences & formations

  • Le jeune s’engage à :

    • - arriver à l’heure,

    • - respecter les intervenants,

    • - participer activement.

  • 6.2 – Pôle Sport (Golf, Boxe, Running)

  • Règles générales

    1. Le jeune doit être apte à la pratique sportive.

    2. Il doit signaler toute condition médicale pertinente.

    3. Le fair-play est strictement exigé.

  • Boxe

    1. Protections obligatoires (gants, bandes, protège-dents).

    2. Respect absolu du coach.

  • Golf

    1. Respect des règles du club partenaire.

    2. Respect du matériel et de la tenue exigée.

  • Running

    1. Respect du parcours et du groupe.

    2. Absence injustifiée = sanctions habituelles.

  • 6.3 – Pôle Mentorat

  • Le mentoré s’engage à :

    1. - respecter les rendez-vous prévus,

    2. - prévenir en cas d’empêchement,

    3. - participer activement,

    4. - respecter la confidentialité des échanges.

  • Absence injustifiée = sanctions prévues.

  1. 6.4 – Pôle FUN (activités internes et externes)

  2. Le jeune s’engage à :

    1. - respecter les lieux visités,

    2. - suivre les consignes de sécurité,

    3. - adopter un comportement responsable et respectueux.

  3. Toute consommation d’alcool ou drogue lors d’une activité = exclusion immédiate.

7. Sécurité & responsabilité

Play4Peace prend les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des participants, dans le cadre des standards habituels d’une ASBL belge.

Play4Peace n’est pas responsable :

  • - des pertes ou vols d’effets personnels,

  • - des incidents liés au non-respect des règles,

  • - de comportements dangereux ou imprudents du jeune.

8. Protection de la vie privée (RGPD)

Les données des jeunes sont traitées conformément au RGPD.

Toute demande relative aux données personnelles peut être envoyée à :
📧 info@play4peace.be

9. Droit à l’image

Dans le cadre normal de ses activités, Play4Peace est amenée à prendre des photos ou vidéos destinées à illustrer ses actions et son impact social.*

Ces contenus peuvent être utilisés sur :

  • - le site web,

  • - les réseaux sociaux,

  • - les supports institutionnels,

  • - les rapports annuels.

10. Modifications

Play4Peace peut mettre à jour les présentes conditions.
Les jeunes seront informés via la plateforme ou par email.

11. Acceptation

L’inscription à Play4Peace vaut acceptation intégrale des présentes Conditions Générales.

Pour les mineurs :
✔️ autorisation parentale obligatoire. 

*Un participant qui souhaiterait que Play4Peace ne diffuse plus une image identifiable de lui peut en faire la demande à l’adresse info@play4peace.be (Cette possibilité est proposée conformément au RGPD).